教务管理子系统模块列表 |
新生管理 |
新生报到:登记新生个人、家庭、 毕业学校等信息;新生分班管理; |
教师管理 |
教师个人信息档案、离职复职管理、教师奖惩管理、继续教育、任教信息查询等 |
教室管理 |
教学楼建档、教室类型设置、教室信息管理、教室信息查询 |
学生管理 |
班级管理、班级信息查阅、学生信息档案、学籍管理、调班管理、学籍异动、毕业生及其信息管理 |
收费管理 |
收费单、退费单、日收/退费统计、月收/退费统计、日收费汇总、月收费汇总 |
成长档案 |
成长档案管理:成长札记、自我评价、教师评语、个性发展、学习总结等等 |
成绩管理 |
班级成绩录入、查询、管理;学期成绩查询统计;及格/不及格人数统计;单科成绩排序;全年级平均成绩;分班不分科平均成绩统计;分科不分班平均成绩统计等等 |
课表管理 |
学期信息管理、课程管理、按班级排课、课表信息查询:按教师查询、班级查询、按教室查询、课时统计等 |
设备管理 |
设备类别管理、使用状态、增加方式、设备管理、借出、归还、维修等 |
OA办公子系统模块列表 |
即时通讯 |
以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息,实现公司内部在线用户的实时交流,支持群发,信息到达时有声音提示 |
手机短信 |
采用消息队列方式发送,能同时处理大量短信并发、群发和定时提醒,并可以查询短信和在线发送的发送记录接收记录 |
个人日程 |
方便个人安排每天日程,可将公告栏、邮件的有关内容转入日程,可定时提醒,设置定期重复日程安排等 |
通讯薄 |
帮助用户对名片或通讯录进行登记、管理和查询,据需要设为共享或私有,可将通讯录设置成名片格式 |
个人考勤 |
记录员工上下班签到签退情况,和考勤管理子栏目紧密关联 |
个人文件夹 |
作为网上的文件柜,用户可以将自己平时积累的各种文档、资源有序的存放在这里进行知识管理,可自定义类别,以附件形式存在 |
密码修改 |
修改系统登陆密码 |
万年历 |
可查询世界各地的当前时间,及国际国内各节日等,有农历对照。 |
网址收藏夹 |
用于收录保存经常使用的网址,以后直接点击登录。系统支持分类管理 |
快捷方式 |
可将自己常用的模块设置为快捷方式放置在桌面 |
工作代理 |
当用户请假或外出时可授权哪些用户可以协助自己处理待办事情 |
公共信息 |
公告栏 |
主要用于发布重要、正式信息,如新闻、重要决策、通知等,可根据需要定制多个栏目,授权人员可在相应栏目或发布管理文章,可指定发布给全体员工还是本部门,发布公告时可选择是否同时发送手机短信通知本部门或全体员工。支持上传附件。 |
论坛 |
提供给员工一个交互沟通的平台,论坛可设置多个论坛区,论坛区下面可设置多个版面,各版面有相应的版主 |
规章制度 |
公司的各种规章制度的在线存放,方便管理可以让全体员工随时查阅,节省了培训时间,支持分类管理及附件上传 |
常用电话 |
记录单位常用的对外联络电话,可分类管理 |
邮编区号 |
方便查询全国各个省、市、县区号,邮编,同时支持反向查询 |
知识管理 |
提供了一个用户共享单位内部各类知识的平台,方便资料管理,又可实现信息共享,形成单位的知识沉淀,可分类进行管理 |
列车航班 |
可录入列车航班信息,并支持多种查询 |
天气预报 |
记录天气情况,供所有员工查询 |
法律法规 |
用来发布各类行业内部及国家的政策和法规 |
意见箱 |
以Email向领导提交递交意见和建议,可匿名传输 |
辅助办公 |
工作流 |
能自动完成各类任务和请求的提交及信息的反馈,方便用户对出差、加班、请假、报销、物品领用、家长投诉等表单进行有效的电子化管理;可自定义各类任务和需要的属性。支持痕迹保留及附件上传,支持正文模板功能,支持表单模板。在办理过程中有权限的人可修改表单, |
文档管理 |
按访问权限查阅内部公用文档等信息。可定义无限级子目录,严密的权限控制,可分别授予用户添加、查看、修改、删除、打印等权限, |
图书管理 |
对图书资料的登记入库、借阅、归还的全面管理,提供方便的检索功能 |
车辆管理 |
对单位的车辆状况,修理及使用情况进行登记管理,可完成用车申请、审批、调整用车时间、派车、收车的整个过程 |
资源管理 |
能定义各种资源条目(如电脑等固定资产),根据不同的资源制定资源相关的字段。实现对企业资源的登记、维护、外借、归还、损坏、报废等管理。 |
会议管理 |
记录会议室状况,完成各种会议的申请,向相关人员发送会议通知,记录查询会议安排、纪要等 |
投票管理 |
栏目管理员发起调查项目,可设定调查主题、调查的开始日期、结束日期、调查的具体选项。投票结果以柱状图显示 |
工作计划 |
个人可以增加自己的工作计划,每天增加的计划会立刻形成在“周报”中,部门负责人可查看本部门员工的工作计划,单位领导可查看整个单位的工作计划。 |
工作总结 |
个人可以增加自己的工作总结,并可将个人工作计划转为总结,每天增加的总结会立刻形成在“周报”中,部门负责人可查看本部门员工的工作总结,单位领导可查看整个单位的工作总结。 |
用品管理 |
用品申请 |
对用品进行领用或借用提出申请,并可实时查看申请的办理状态 |
用品审批 |
对用品申请进行审批,审批后转入已审列表 |
后台管理 |
对用品的分类、入库、审批流程、领用信息、借用信息、库存等进行管理,提供各类信息的统计 |
邮件管理 |
写邮件 |
起草新的邮件,支持上传附件,可发至用户外部或内部邮件,支持群发及分组发送 |
收件箱 |
用户收到的邮件显示在此文件夹中 |
发件箱 |
用户发出去的邮件记录在此文件夹中 |
草稿箱 |
用户起草了,但还没发出的邮件文件夹 |
垃圾箱 |
用户删除的邮件,存放在此垃圾箱中 |
选项设置 |
进行设置收发外部邮件的规则及邮件参数,并可自定义添加、删除收发邮件的文件夹 |
系统管理 |
部门管理 |
对企业部门的组织架构进行划分和设定 |
职务管理 |
为企业组织架构建立起相关职务,支持一人多职务 |
用户管理 |
进行添加、删除、修改用户,可设置用户的可访问的栏目及所属部门和担任职位的分配,并可将人事档案中的员工信息转为系统用户。 |
栏目管理 |
可自行对栏目(包含一二级栏目)进行排序,修改栏目名称、访问路径,添加、删除栏目,并可设置栏目访问权限 |
栏目权限 |
用于给相应的用户分配各栏目的后台管理权限,系统管理员也需给自己分配各栏目的后台管理权限才能享有管理该栏目的权限 |
角色管理 |
可将某些工作岗位职责类似的用户组成角色,大大减轻了系统维护工作量。同时支持定义人员小组,在流程、短信中可以通过选择组发送 |
数据转移 |
用于将离职人员的待办事务数据转移至工作交接人,使待办事物可继续办理 |
流程权限 |
对某些职务如总经理只允许某些人或某些职务直接对其发送公文或其他申请,减轻高层领导工作量 |
日志管理 |
记录了登陆人员登陆\退出的IP地址、时间,添加、修改、删除数据等操作,可以按条件搜索、删除、清空日志 |