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                                                    EDU校务管理系统解决方案
一、系统研发背景
“科教兴国,教育为本”。在我国教育领域全面推行从“应试教育”向“素质教育”的转型过程中,建设全面的信息化管理系统,为学校的教师、学生和教学管理人员,提供具有开放性、灵活性,面向学校应用服务的信息化管理、信息交流平台,是实现学校教学手段现代化,教学管理科学化,教学资源信息化的必要前提和重要基础,是学校培养面向21世纪高素质人才的重要手段。《联翔EUD校务系统》整体解决方案可满足构建教委及校园内部管理平台和信息平台的需要,包括办公自动化、学校的教务管理、学生学籍管理、成绩管理、教工管理、校园资产管理、校长办公等,以解决各级教育机构日常办公与教学及其他业务的管理问题......
2000年起,国家教育部正式开始推行教育领域信息化的建设和发展,明确了信息化教育事业大的发展方向。《联翔EUD校务系统》是顺应时代发展潮流,经过了长期研发和精心设计,是致力推进我国教育领域现代化发展的一款精品力作。它为各级教育机构搭建了一套实用、完整的应用软件平台,依托现有的网络及硬件环境,彻底解决了目前校园信息化建设中“有车无路”的问题;另外本系统在操作设计上贴近学校实际需求,采用了大量的先进技术,保证了产品使用方便、可靠稳定。总而言之,《联翔EUD校务系统》是一款真正实用为本,能够在学校和其他教学机构日常教学和管理中发挥重大效能的平台化解决方案。
二、应用领域:各级公立/民办学校、教育培训机构、各级教育主管部门
三、系统简介:
基于BS架构,可以全面管理学生、班级、教职工、人力资源、考试培训、学校资产等方面。成长档案,可以为每个学生建信息化档案,详实纪录其在校期间全部的成长经历,包括教师评价、日常表现、个人特点等,便于教师掌握各人综合情况,因材施教;成绩管理,全方位多角度反应学校乃至各班级的成绩状况,为管理者提供了直观清晰的统计数据,方便提早发现并解决教学中的问题以及进行绩效考核;多种灵活的信息交流方式,可以促进各部门之间、教职员工之间、学校与家长之间的互动交流;严谨的工作流设置,确保各项工作有条不紊的进行,并可实时跟踪到当前进度及整个过程。应用本系统,可以提升学校形象,提高效率完善管理。进一步提高学校教学水平以及自身的软实力。
四、系统特点:
1、BS架构,客户端只需要安装IE浏览器访问服务器,操作简单。
2、客户端免维护,全部的系统维护及升级都在服务器上完成。
3、不管身处何地,只要有基本的网络环境,均可连入系统,轻松实现移动商务,远程办公。
4、引入“精确管理”作为指导思想,可以区别管理到部门、个人、时段、时点等,为学校打造沟通协作的办公平台。
4、高度集成:本平台提供了新闻公告、即时通讯工具、邮件管理、自动提醒交流工具。保证即时沟通的同时,可方便查询信息交流完整的历史记录。
5、任务布置,及时提醒,确保工作正常进行,有效避免差错和遗漏。
6、工作计划、工作日记管理,不仅能总结过去已完成的工作,还可以对今后工作进行指导。
7、管理者随时随地掌握学校管理的各种信息。
8、提供整体的解决方案,实现企业内部各种信息共享。
9、强大的自定义功能,包括桌面显示效果,功能模块权限控制等,满足不同用户的个性需求,实现自我定制。
五、系统应用价值:
1、借助网络资源,实现无纸办公。大幅降低电话、纸张、传真等办公开支,节约时间,有效提高工作效率。
2、全面掌控学生信息,为每一名学生建立标准化信息档案。防止因为教职员工人员的变动,导致衔接不畅,保障教学任务的平顺交接顺利进行。
3、沟通的平台:轻松实现有效沟通。提供多种实用工具,实现各部门、各角色、各人间的顺畅沟通。区别于以往传统的办公方式,可全程记录沟通内容,随时重现,避免遗忘和推脱。
4、管理的平台:各个部门,纳入统一的办公体系,打破时空阻隔,实现最佳的信息传递和配合。应用工作流管理,可以实现工作的自动转交,确保协作配合,准确、高效。
5、监督的平台:提高工作效率和执行力,及时分派任务并监控工作进度和完成情况。系统自动记录每项工作的全程办理状态。
6、调度的平台:明确部门与个人的职责分工,增强相关人员的责任感。准确赋予各部门、职位、个人、角色的权限,保证明晰的权责分工,各负其责,落实到人。实现个人及部门之间的协作与配合。
7、学习的平台:通过知识管理的功能,使得单位制度和文化得到广泛的推行;各种成功的工作经验和心得得以传播,方便教职员工的学习与提高;各种单位部门信息资料集中存取,统一管理,方便及时更新和个人取用。
六、系统功能模块列表

教务管理子系统模块列表 
新生管理
新生报到:登记新生个人、家庭、 毕业学校等信息;新生分班管理;
教师管理
教师个人信息档案、离职复职管理、教师奖惩管理、继续教育、任教信息查询等
教室管理
教学楼建档、教室类型设置、教室信息管理、教室信息查询
学生管理
班级管理、班级信息查阅、学生信息档案、学籍管理、调班管理、学籍异动、毕业生及其信息管理
收费管理
收费单、退费单、日收/退费统计、月收/退费统计、日收费汇总、月收费汇总
成长档案
成长档案管理:成长札记、自我评价、教师评语、个性发展、学习总结等等
    成绩管理
班级成绩录入、查询、管理;学期成绩查询统计;及格/不及格人数统计;单科成绩排序;全年级平均成绩;分班不分科平均成绩统计;分科不分班平均成绩统计等等
课表管理
学期信息管理、课程管理、按班级排课、课表信息查询:按教师查询、班级查询、按教室查询、课时统计等
设备管理
设备类别管理、使用状态、增加方式、设备管理、借出、归还、维修等
OA办公子系统模块列表
即时通讯
以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息,实现公司内部在线用户的实时交流,支持群发,信息到达时有声音提示
手机短信
采用消息队列方式发送,能同时处理大量短信并发、群发和定时提醒,并可以查询短信和在线发送的发送记录接收记录
个人日程
方便个人安排每天日程,可将公告栏、邮件的有关内容转入日程,可定时提醒,设置定期重复日程安排等
通讯薄
帮助用户对名片或通讯录进行登记、管理和查询,据需要设为共享或私有,可将通讯录设置成名片格式
个人考勤
记录员工上下班签到签退情况,和考勤管理子栏目紧密关联
个人文件夹
作为网上的文件柜,用户可以将自己平时积累的各种文档、资源有序的存放在这里进行知识管理,可自定义类别,以附件形式存在
密码修改
修改系统登陆密码
万年历
可查询世界各地的当前时间,及国际国内各节日等,有农历对照。
网址收藏夹
用于收录保存经常使用的网址,以后直接点击登录。系统支持分类管理
快捷方式
可将自己常用的模块设置为快捷方式放置在桌面
工作代理
当用户请假或外出时可授权哪些用户可以协助自己处理待办事情
公共信息
公告栏
主要用于发布重要、正式信息,如新闻、重要决策、通知等,可根据需要定制多个栏目,授权人员可在相应栏目或发布管理文章,可指定发布给全体员工还是本部门,发布公告时可选择是否同时发送手机短信通知本部门或全体员工。支持上传附件。
论坛
提供给员工一个交互沟通的平台,论坛可设置多个论坛区,论坛区下面可设置多个版面,各版面有相应的版主
规章制度
公司的各种规章制度的在线存放,方便管理可以让全体员工随时查阅,节省了培训时间,支持分类管理及附件上传
常用电话
记录单位常用的对外联络电话,可分类管理
邮编区号
方便查询全国各个省、市、县区号,邮编,同时支持反向查询
知识管理
提供了一个用户共享单位内部各类知识的平台,方便资料管理,又可实现信息共享,形成单位的知识沉淀,可分类进行管理
列车航班
可录入列车航班信息,并支持多种查询
天气预报
记录天气情况,供所有员工查询
法律法规
用来发布各类行业内部及国家的政策和法规
意见箱
以Email向领导提交递交意见和建议,可匿名传输
辅助办公
工作流
能自动完成各类任务和请求的提交及信息的反馈,方便用户对出差、加班、请假、报销、物品领用、家长投诉等表单进行有效的电子化管理;可自定义各类任务和需要的属性。支持痕迹保留及附件上传,支持正文模板功能,支持表单模板。在办理过程中有权限的人可修改表单,
文档管理
按访问权限查阅内部公用文档等信息。可定义无限级子目录,严密的权限控制,可分别授予用户添加、查看、修改、删除、打印等权限,
图书管理
对图书资料的登记入库、借阅、归还的全面管理,提供方便的检索功能
车辆管理
对单位的车辆状况,修理及使用情况进行登记管理,可完成用车申请、审批、调整用车时间、派车、收车的整个过程
资源管理
能定义各种资源条目(如电脑等固定资产),根据不同的资源制定资源相关的字段。实现对企业资源的登记、维护、外借、归还、损坏、报废等管理。
会议管理
记录会议室状况,完成各种会议的申请,向相关人员发送会议通知,记录查询会议安排、纪要等
投票管理
栏目管理员发起调查项目,可设定调查主题、调查的开始日期、结束日期、调查的具体选项。投票结果以柱状图显示
工作计划
个人可以增加自己的工作计划,每天增加的计划会立刻形成在“周报”中,部门负责人可查看本部门员工的工作计划,单位领导可查看整个单位的工作计划。
工作总结
个人可以增加自己的工作总结,并可将个人工作计划转为总结,每天增加的总结会立刻形成在“周报”中,部门负责人可查看本部门员工的工作总结,单位领导可查看整个单位的工作总结。
用品管理
用品申请
对用品进行领用或借用提出申请,并可实时查看申请的办理状态
用品审批
对用品申请进行审批,审批后转入已审列表
后台管理
对用品的分类、入库、审批流程、领用信息、借用信息、库存等进行管理,提供各类信息的统计
邮件管理
写邮件
起草新的邮件,支持上传附件,可发至用户外部或内部邮件,支持群发及分组发送
收件箱
用户收到的邮件显示在此文件夹中
发件箱
用户发出去的邮件记录在此文件夹中
草稿箱
用户起草了,但还没发出的邮件文件夹
垃圾箱
用户删除的邮件,存放在此垃圾箱中
选项设置
进行设置收发外部邮件的规则及邮件参数,并可自定义添加、删除收发邮件的文件夹
系统管理
部门管理
对企业部门的组织架构进行划分和设定
职务管理
为企业组织架构建立起相关职务,支持一人多职务
用户管理
进行添加、删除、修改用户,可设置用户的可访问的栏目及所属部门和担任职位的分配,并可将人事档案中的员工信息转为系统用户。
栏目管理
可自行对栏目(包含一二级栏目)进行排序,修改栏目名称、访问路径,添加、删除栏目,并可设置栏目访问权限
栏目权限
用于给相应的用户分配各栏目的后台管理权限,系统管理员也需给自己分配各栏目的后台管理权限才能享有管理该栏目的权限
角色管理
可将某些工作岗位职责类似的用户组成角色,大大减轻了系统维护工作量。同时支持定义人员小组,在流程、短信中可以通过选择组发送
数据转移
用于将离职人员的待办事务数据转移至工作交接人,使待办事物可继续办理
流程权限
对某些职务如总经理只允许某些人或某些职务直接对其发送公文或其他申请,减轻高层领导工作量
日志管理
记录了登陆人员登陆\退出的IP地址、时间,添加、修改、删除数据等操作,可以按条件搜索、删除、清空日志

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